Czym powinna wyróżniać się niszczarka dla dużej firmy?

Mężczyzna korzystający z niszczarki

Największe korporacje i urzędy muszą bardzo dobrze zabezpieczać się przed ryzykiem wycieku lub kradzieży wrażliwych danych firmowych oraz osobowych. Odpowiednią ochronę gwarantują im nie tylko zaostrzone procedury, ale i sprzęt wysokiej jakości. Istotnym elementem wyposażenia firm czy instytucji jest niszczarka, która dobrze dobrana, skutecznie i szybko zniszczy dokumenty,  zapewniając bezpieczeństwo nawet najbardziej poufnych informacji.

Niszczarka zgodna z RODO

Wybierając niszczarki na użytek korporacyjny, na pierwszym miejscu powinniśmy postawić poziom bezpieczeństwa, który dane urządzenie gwarantuje. To on określa klasę ochrony danych zapewnianą przez konkretny model. Poziomów jest siedem, dla nośników papierowych oznacza się je symbolami od P-1 do P-7. Niszczarki zgodne z RODO mają oznaczenia: P-4 (niszczą papierowe dokumenty zawierające szczególnie wrażliwe i poufne dane), P-5 (niszczą papierowe dokumenty zawierające tajne informacje), P-6 (niszczą papierowe dokumenty zawierające tajne dane wymagających zastosowania wysokich środków bezpieczeństwa) oraz P-7 (niszczą papierowe dokumenty ściśle tajne).

Są to modele tnące dokumenty na ścinki, czyli drobne, prostokątne kawałki papieru, z których złożenie w całość pociętej kartki jest praktycznie niemożliwe. Niszczarki tnące papier w paski zazwyczaj nie nadają się do użytku w dużych firmach lub urzędach. Modele te wykorzystuje się jedynie w przypadku dokumentacji o niewielkim stopniu tajności, np. korespondencji wewnętrznej.

Wydajność urządzenia kluczem do efektywnej pracy

W dużych firmach, w których często korzysta się z niszczarek, warto zadbać o urządzenia gwarantujące maksymalną wydajność. Usprawni to pracę i pozwoli zaoszczędzić czas oczekiwania w kolejce do zniszczenia dokumentów. Można postawić na wydajne modele przeznaczone na użytek indywidualny dla osób, na których biurkach najczęściej znajdują się materiały zawierające poufne informacje, ale dobrym rozwiązaniem jest także jedno wysokiej klasy urządzenie dla np. całego firmowego działu.

W tym drugim przypadku należy zwrócić uwagę na to, ile stron można zniszczyć jednocześnie. Należy pamiętać, że niszczarki tnące na ścinki będą niszczyć naraz mniejsze ilości dokumentów naraz w porównaniu do tych tnących na paski, ale ścinkowe modele zapewniają bezpieczeństwo niszczonych danych zatem to te warto wybierać, tym bardziej ze względu na RODO. Z wydajnością łączy się także możliwość pracy ciągłej. W dużej firmie czy urzędzie istotne jest, by niszczarka mogła pracować bez częstych i długich przerw. Warto wtedy wybrać model z możliwością pracy ciągłej, oznacza to możliwość nieprzerwanej pracy przynajmniej przez godzinę, bez przegrzewania silnika.

Kupując model do urzędu czy dużej firmy, warto stawiać na niszczarki, które mają opcję cięcia nie tylko papieru, ale również spinaczy, zszywek, plastikowych kart, płyt CD czy dyskietek. W grubych plikach dokumentów często znajdują się metalowe elementy i nie warto tracić czasu na ich ręczne usuwanie.

Duża pojemność i wygoda użytkowania

Wybierając niszczarkę, która w firmie będzie służyć całemu działowi, koniecznie postawmy na modele, które wyróżniają się większą pojemnością kosza na ścinki. Kilkadziesiąt do kilkuset litrów pojemności sprawi, że nie trzeba będzie tak często opróżniać wnętrza urządzenia. Duże niszczarki posiadają obudowy wyposażone w kółka do łatwego przemieszczania urządzenia. Pamiętajmy również o poziomie hałasu. Często wykorzystywane urządzenie nie może być zbyt głośne, by nie przeszkadzać w pracy. Rozglądajmy się za niszczarkami generującymi hałas maksymalnie na poziomie 50-60 dB.

Najlepsze niszczarki dla dużych firm i urzędów

Wiedząc już, na co zwrócić uwagę podczas wybierania odpowiedniego modelu do niszczenia dokumentacji i innych nośników zawierających wrażliwe dane, postawmy na zaufanych dystrybutorów gwarantujących najwyższą jakość oferowanych urządzeń.

Szeroki wybór sprawdzonych modeli dla firm i nie tylko proponuje Centrum Niszczarek. To sklep, w którym niszczarkę idealnie dostosowaną do swoich potrzeb znajdzie zarówno duża korporacja, urząd, jak i małe biuro.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *