System ERP – czym jest i jak działa?

Firma korzysta z systemu ERP

System ERP to kręgosłup każdej firmy. Jest to system, który integruje wszystkie procesy biznesowe i zapewnia jedno źródło danych dla wszystkich pracowników. W ten sposób pracownicy mogą uzyskać dostęp do potrzebnych im informacji w czasie rzeczywistym i podejmować decyzje bez konieczności poświęcania czasu na zbieranie danych z różnych źródeł.

Wymagania idealnego systemu ERP są następujące:

  • Skalowalny: system ERP powinien być w stanie rosnąć wraz z Twoją firmą,
  • Przyjazny dla użytkownika: powinien mieć interfejs użytkownika, który jest łatwy w użyciu i zrozumiały dla każdego,
  • Elastyczny: powinien być w stanie dostosować się do różnych rodzajów branż i firm,
  • Niedrogi: powinien mieć przystępne licencje na zakup lub subskrypcję.

Jak wybrać system ERP, który odpowiada unikalnym potrzebom Twojej firmy?

Systemy ERP są podstawą każdej firmy. Pomagają firmom w śledzeniu zapasów, zarządzaniu projektami i dostarczaniu jednego źródła prawdy dla danych. Wybór systemu ERP nie jest decyzją lekką. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji. Zanim dokonasz ostatecznego wyboru, warto zadać sobie następujące pytania:

  • Jaka jest wielkość Twojej firmy?
  • Jaka jest branża w której działa Twoja firma?
  • Potrzebujesz rozwiązania on-premise czy SaaS?

Wybierając oprogramowanie dla przedsiębiorstw, niezbędne jest globalne rozważenie potrzeb firmy, jak i pojedynczych pracowników.

Czy potrzebujesz niestandardowego rozwiązania ERP?

Oprogramowanie niestandardowe to rodzaj oprogramowania opracowanego specjalnie w celu zaspokojenia unikalnych potrzeb firmy. Oprogramowanie na zamówienie może być tworzone z różnych powodów, ale najczęściej jest to spowodowane brakiem gotowego rozwiązania, które spełniałoby specyficzne potrzeby firmy. Niestandardowe rozwiązanie może być konieczne, jeśli Twoja firma ma wyjątkowe potrzeby lub jeśli chcesz uniknąć uzależnienia od dostawcy.

Korzyści płynące z oprogramowania niestandardowego mogą obejmować:

  • Twoje dane nie będą udostępniane stronom trzecim, co może zapewnić korzyści w zakresie prywatności i bezpieczeństwa,
  • Masz większy wpływ na to, jak system będzie działał i jakie funkcje będzie oferować, co da Ci większą kontrolę nad Twoimi procesami biznesowymi.

Wybierz rozwiązanie oparte na SaaS

Rozwiązania SaaS to oprogramowanie hostowane w Internecie i dostępne z dowolnego miejsca. Rozwiązania te mają szereg zalet w porównaniu z tradycyjnymi systemami on-premise.

Zaletami rozwiązań SaaS są niższe nakłady inwestycyjne, niższe wydatki operacyjne i większa skalowalność. Ponadto rozwiązania SaaS oferują większą elastyczność w modyfikowaniu systemu zgodnie z Twoimi wymaganiami.