Maksymalizacja zysków to główny cel prowadzenia działalności biznesowej. Aby firma mogła prężnie się rozwijać i uzyskać przewagę konkurencyjną, należy dążyć do minimalizacji kosztów, zwiększenia wydajności pracy oraz ergonomii wszystkich działań. Kluczowym czynnikiem jest również poufność w strukturach przedsiębiorstwa, zarówno w zakresie płac, jak i planów inwestycyjnych. Czy delegując zadania administracyjne zewnętrznym podmiotom można na nią liczyć? Dowiedz się więcej już teraz.
Na czym polega outsourcing płac?
Sprawy kadrowe i płacowe generują ogromne koszty, biorąc pod uwagę całościową działalność firmy. Nie ma jednak konieczności zatrudniania na etat specjalistów, którzy przejmą tego rodzaju obowiązki. Z powodzeniem można wykorzystać outsourcing płac, czyli opcję, dzięki której obowiązki płacowe i kadrowe są delegowane zewnętrznej firmie. Okazuje się, że zarządzanie płacami, korzystając ze wsparcia profesjonalistów z najlepszymi kwalifikacjami i wieloletnim doświadczeniem, nie tylko minimalizuje koszty, ale daje wymierne korzyści w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem. To również gwarancja zachowania poufności, outsourcing płac reguluje przecież konkretna umowa. Sprawdź, jakie usługi wchodzą w zakres outsourcingu płac.
Outsourcing płac — usługi, z jakich mogą korzystać przedsiębiorstwa
Decydując się na outsourcing płac, przedsiębiorstwo nie musi inwestować w kosztowne oprogramowania ani zatrudniać specjalistów na etat. W skład najczęściej oferowanych przez zewnętrzne podmioty usług wchodzi:
- założenie i obsługa systemu rachunkowości płacowej, która jest indywidualna dla każdego przedsiębiorstwa,
- sporządzanie miesięcznych list płac,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji składek,
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych,
- przekazywanie pracownikom informacji o miesięcznym wynagrodzeniu,
- przekazywanie pracownikom informacji o ubezpieczeniu,
- rejestracja pracowników w ZUS,
- obsługa egzekucji komorniczych z wynagrodzeń pracowników,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach, na przykład na potrzeby banków,
- realizacja przelewów wynagrodzeń,
- realizacja płatności podatkowych oraz ZUS,
- profesjonalne doradztwo w zakresie spraw płac i kadr,
- raportowanie wszelkich działań, jakie są zgodne z ustalonymi warunkami współpracy.
Co istotne, to przedsiębiorca wybiera, które usługi mają być realizowane w ramach zleceń płacowych delegowanych na zewnątrz. Profesjonalna firma może przejąć kompleksową obsługę działalności gospodarczej w tym zakresie albo wspierać tylko jej poszczególne obszary działania. Bez względu na wybór usług zewnętrzny podmiot gwarantuje poufność i profesjonalizm, a sam przedsiębiorca oszczędza czas i minimalizuje koszty. Sprawy płacowe i kadrowe zlecane na zewnątrz to też pewność wysokiej jakości obsługi samych pracowników w razie takiej potrzeby, co znacząco zwiększa komfort ich pracy i polepsza warunki zatrudnienia.
Najnowsze komentarze