Mieszkanie a Gewerba w Niemczech. Jak wynająć lokum?

Często zdarza się, że osoby emigrujące do Niemiec w celach zarobkowych i prowadzące tam własną działalność stają jednocześnie przed koniecznością wynajmu mieszkania za zachodnią granicą. Jest to formalność, która potrafi wielu Polakom przysporzyć niemałych trudności, dlatego w tym wpisie wyjaśniamy najważniejsze informacje dotyczące wynajmu mieszkania przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą typu Gewerba w Niemczech. Sprawdź, co koniecznie należy wiedzieć przed rozpoczęciem poszukiwań odpowiedniego lokum u naszych zachodnich sąsiadów!

Wynajem mieszkania w Niemczech – potrzebne dokumenty

Myśląc o wynajmie mieszkania w Niemczech, należy przede wszystkim przygotować się na konieczność przygotowania kompletu niezbędnych dokumentów, wśród których wymienia się m.in.:

• zaświadczenie o zarobkach (niem. Einkommensnachweis) – zazwyczaj osoby wynajmujące mieszkania lub spółdzielnie wymagają okazania kopii dochodów z ostatnich trzech miesięcy (niem. Lohn- oder Gehaltsabrechnungen);

• zaświadczenie o niezaleganiu z czynszem w poprzednim wynajmowanym lokalu (niem. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung) – nie jest wymagane na terenie całych Niemiec, ale jest niezbędne w Berlinie, Monachium i Hamburgu, a zatem niemieckich miastach, w których popyt na mieszkania jest znacznie wyższy niż podaż;

• informacja o wypłacalności, czyli tzw. Schufa (niem. Bonitätsauskunft).

Co powinna zawierać umowa najmu?

Standardowa umowa najmu mieszkania w Niemczech (niem Mietvertrag) powinna zawierać takie informacje jak m.in.:

• czas wynajmu (niem. Mietverhältnisses);

• termin wypowiedzenia (niem. Kündigungfrist);

• wysokość czynszu, która może być przedstawiona już z opłatami (niem. Warmmiete) lub osobno czynsz (niem. Kaltmiete) oraz opłaty dodatkowe (niem. Nebenkosten);

• wysokość kaucji (niem. Kaution);

• wysokość odsetek za ewentualne opóźnienia w płatnościach;

• spis mebli i urządzeń znajdujących się na wyposażeniu wynajmowanego mieszkania;

• ustalenia dotyczące remontów i napraw;

• regulamin budynku (niem. Hausordnung).

Co można odliczyć od podatku, prowadząc Gewerbe i wynajmując mieszkanie w Niemczech?

Warto wiedzieć, że osoby, które prowadzą działalność Gewerba w Niemczech i wynajmują mieszkanie na terenie tego kraju, mają możliwość zastosowania korzystnych odliczeń podatkowych podczas corocznego rozliczenia podatku. Znajduje to zastosowanie także wobec Polaków, którzy podjęli pracę w Niemczech i ze względów zawodowych utrzymują dwa gospodarstwa domowe. W takiej sytuacji istnieje możliwość wykazania w deklaracji podatkowej kosztów w wysokości max. do 20 tysięcy euro na rok. Wówczas od podatku można odliczyć 20% wskazanej sumy, dzięki czemu można finalnie obniżyć wysokość rocznego obciążenia podatkowego nawet o 4 tysiące euro.

Prowadząc w Niemczech drugie gospodarstwo domowe, można zatem odliczyć koszty związane z jego utrzymaniem, w tym szczególnie:

• opłaty za wynajem mieszkania lub pokoju;

• opłaty eksploatacyjne (koszty ogrzewania, prądu, gazu, wody, wywozu śmieci, abonamentu na telewizję czy internet);

• koszt ubezpieczenia drugiego mieszkania;

• koszty niezbędnego umeblowania mieszkania.

Co jednak istotne, aby mieszkania spełniały definicję podwójnego gospodarstwa domowego (niem. Doppelter Haushalt), koniecznie należy wykazać związek między nimi a stosunkiem pracy. Mogą to być sytuacje takie jak np. zmiana mieszkania powodowana zmianą dotychczasowego miejsca pracy lub przeniesieniem siedziby firmy w inne miejsce. Pod uwagę bierze się również odległość miejsca zamieszkania od miejsca pracy.