Office 2021 vs. Office 365: Porównanie funkcji i modeli licencjonowania

Mężczyzna pracuje w birze korzystając z pakietu office

Czy zastanawiałeś się kiedyś, która wersja pakietu Microsoft Office jest dla Ciebie najlepsza? Office 2021 i Office 365 to dwie różne wersje popularnego pakietu biurowego, które różnią się nie tylko funkcjami, ale także modelem licencjonowania. W tym artykule przyjrzymy się obu wersjom, porównamy ich funkcje oraz modele licencjonowania oraz przedstawimy kluczowe różnice, które mogą pomóc Ci w podjęciu decyzji.

Office 2021: Cechy i zalety

Office 2021 to najnowsza wersja klasycznego pakietu biurowego firmy Microsoft, która została wydana w październiku 2020 roku. Oto niektóre z jego kluczowych cech:

  • Wersja jednorazowa, bez konieczności płacenia abonamentu
  • Instalacja na jednym komputerze
  • Dostęp do aplikacji takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote
  • Wsparcie techniczne przez określony czas
  • Aktualizacje związane z bezpieczeństwem i stabilnością, ale bez nowych funkcji

Office 2021 jest odpowiedni dla osób, które potrzebują stabilnej wersji pakietu biurowego bez konieczności regularnych aktualizacji. Jednak brak nowych funkcji i ograniczone wsparcie techniczne może być dla niektórych użytkowników minusem.

Office 365: Cechy i zalety

Office 365 to wersja oparta na subskrypcji, która oferuje wiele dodatkowych funkcji i korzyści w porównaniu do Office 2021. Oto niektóre z nich:

  • Płatność abonamentowa, z możliwością zmiany planu lub anulowania w dowolnym momencie
  • Instalacja na wielu urządzeniach (komputery, tablety, smartfony)
  • Dostęp do wszystkich aplikacji biurowych, w tym Publisher i Access
  • Aktualizacje funkcji i usprawnień w czasie rzeczywistym
  • Wsparcie techniczne przez cały okres trwania subskrypcji
  • 1 TB przestrzeni na dysku w chmurze OneDrive

Office 365 jest idealny dla osób, które chcą być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i usprawnieniami oraz korzystać z pakietu na różnych urządzeniach.

Porównanie modeli licencjonowania

Kiedy przyszedł czas na wybór odpowiedniej wersji Office, kluczowe są różnice w modelach licencjonowania. Oto główne różnice między Office 2021 a Office 365:

  • Jednorazowa opłata vs. abonament: Office 2021 zakupujesz jednorazowo, podczas gdy Office 365 opłacasz co miesiąc lub co roku. W dłuższej perspektywie, abonament Office 365 może być droższy, ale oferuje więcej funkcji i wsparcie.
  • Liczba urządzeń: Office 2021 można zainstalować tylko na jednym komputerze, podczas gdy Office 365 umożliwia instalację na wielu urządzeniach w zależności od planu subskrypcji.
  • Aktualizacje: Office 2021 otrzymuje jedynie aktualizacje związane z bezpieczeństwem i stabilnością, natomiast Office 365 otrzymuje również nowe funkcje i usprawnienia, co sprawia, że jest bardziej elastyczny i przystosowany do zmieniających się potrzeb użytkowników.

Klucze Office

W przypadku Office 2021, po zakupie pakietu otrzymasz klucz produktu, który jest unikatowym kodem, służącym do aktywacji oprogramowania na jednym komputerze. Klucze office są przypisane do konkretnej wersji Office i można go użyć tylko raz.

W przypadku Office 365, po wykupieniu subskrypcji otrzymasz klucz subskrypcji, który służy do aktywacji konta Microsoft powiązanego z Twoim planem Office 365. W przeciwieństwie do klucza produktu, klucz subskrypcji może być użyty na wielu urządzeniach, zgodnie z warunkami Twojego planu subskrypcji.

Podsumowanie

Podjęcie decyzji między Office 2021 a Office 365 zależy od Twoich indywidualnych potrzeb, preferencji i budżetu. Oto krótkie podsumowanie głównych różnic między obiema wersjami:

  • Office 2021: Wersja jednorazowa, z ograniczoną liczbą funkcji i wsparciem technicznym, przeznaczona dla użytkowników, którzy nie potrzebują ciągłych aktualizacji i korzystają z pakietu biurowego na jednym komputerze.

Office 365: Wersja oparta na subskrypcji, z większą liczbą funkcji, ciągłymi aktualizacjami i wsparciem technicznym, idealna dla użytkowników, którzy chcą być na bieżąco z najnowszymi usprawnieniami i korzystać z pakietu biurowego na różnych urządzeniach.

Jeśli jesteś pewien, że potrzebujesz tylko podstawowych funkcji pakietu Office i nie zamierzasz korzystać z dodatkowych usług, takich jak OneDrive, Office 2021 może być wystarczający. Z drugiej strony, jeśli chcesz cieszyć się najnowszymi funkcjami, korzystać z pakietu biurowego na różnych urządzeniach i otrzymywać wsparcie techniczne, Office 365 może być lepszym wyborem.